GymPlanner

Spis treści / Table of contents

  1. §1. Postanowienia ogólne
  2. §2. Definicje
  3. §3. Warunki korzystania
  4. §4. Zakres usług
  5. §5. Dostęp do aplikacji i okres współpracy
  6. §6. Dane osobowe i prywatność
  7. §7. Zautomatyzowane przetwarzanie i AI
  8. §8. Prawa użytkownika i usunięcie konta
  9. §9. Odpowiedzialność
  10. §10. Własność intelektualna
  11. §11. Zmiany regulaminu i kontakt
  1. §1. General provisions
  2. §2. Definitions
  3. §3. Conditions of use
  4. §4. Scope of services
  5. §5. Access to the application and duration of cooperation
  6. §6. Personal data and privacy
  7. §7. Automated processing and AI
  8. §8. User rights and account deletion
  9. §9. Liability
  10. §10. Intellectual property
  11. §11. Changes to the Terms and contact
Transparentność czatów: w aplikacji dostępny jest oddzielny czat z Twórcą (1:1) oraz oddzielny czat z Asystentem AI.

Chat transparency: the application provides a separate 1:1 chat with the Creator and a separate chat with the AI Assistant.

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji mobilnej Persona Evolve – design by GymPlanner (dalej: „Aplikacja”), zarządzanej przez DNM Global Group sp. z o.o., ul. Poniatowskiego 2/6, 50-240 Wrocław, NIP: 7010843465, KRS: 0000743157, REGON: 381045881, e-mail: office@gymplanner.com (dalej: „Administrator”).
  2. Aplikacja wspiera współpracę Użytkowników z Twórcami, w szczególności poprzez komunikację, ankiety, dostęp do materiałów oraz wybrane funkcje organizacyjne i wspierające.
  3. Korzystanie z Aplikacji oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz dokumentów powiązanych, w szczególności:
    • Polityki Prywatności Aplikacji,
    • Polityki cookies aplikacji,
    • Polityki przetwarzania danych kontekstowych i AI,
    • Procedury usuwania konta,
    • a w odpowiednich przypadkach także Klauzuli RODO Chatbot.
  4. Aplikacja stanowi narzędzie technologiczne wspierające współpracę pomiędzy Użytkownikiem a Twórcą. Nie wszystkie funkcje Aplikacji muszą być dostępne dla każdego Użytkownika lub w ramach każdej oferty.

§2. Definicje

  1. Aplikacja – oprogramowanie mobilne „Persona Evolve – design by GymPlanner”.
  2. Użytkownik – osoba korzystająca z Aplikacji.
  3. Twórca – trener, mentor, ekspert lub inny partner oferujący usługi, treści lub materiały, z którym Użytkownik współpracuje.
  4. Konto – profil Użytkownika w Aplikacji.
  5. Dane kontekstowe – dane podawane dobrowolnie w ankietach, formularzach, czatach lub innych funkcjach Aplikacji w celu realizacji usługi lub organizacji współpracy.
  6. Asystent AI – funkcja wspierająca komunikację, onboarding lub odpowiedzi w oparciu o wiedzę, materiały lub zakres współpracy powiązany z Twórcą; nie jest to tożsama forma kontaktu z Twórcą.
  7. VIP tag – oznaczenie organizacyjne po stronie Twórcy, służące np. do rozróżniania rodzaju współpracy lub widoku użytkownika.
  8. Dokumenty powiązane – dokumenty regulujące szczegółowe zasady korzystania z Aplikacji, ochrony danych, AI, cookies, usuwania konta i innych procesów związanych z jej funkcjonowaniem.

§3. Warunki korzystania

  1. Korzystanie z Aplikacji jest dobrowolne i możliwe po akceptacji Regulaminu.
  2. Wymagania techniczne: urządzenie kompatybilne z aktualnie wspieraną wersją Aplikacji, aktywne połączenie z Internetem oraz system operacyjny zgodny z bieżącymi wymaganiami publikowanymi dla Aplikacji.
  3. Rejestracja lub logowanie mogą wymagać podania określonych danych, np. adresu e-mail, numeru telefonu, imienia i nazwiska, avataru lub innych danych wymaganych dla działania konta albo usługi.
  4. Użytkownik zobowiązuje się:
    • podawać dane prawdziwe i aktualne,
    • nie udostępniać konta osobom trzecim,
    • korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem i dobrymi obyczajami.
  5. Powiadomienia push mogą być dostępne w Aplikacji. Użytkownik może nimi zarządzać w ustawieniach urządzenia lub Aplikacji, jeżeli dana funkcja została udostępniona.
  6. Nie wszystkie funkcje Aplikacji muszą być aktywne dla każdego konta. Zakres dostępnych funkcji może zależeć od:
    • rodzaju oferty Twórcy,
    • statusu współpracy,
    • aktywnego uprawnienia,
    • aktualnej konfiguracji funkcji po stronie systemu lub Twórcy.

§4. Zakres usług

  1. Na dzień publikacji niniejszej wersji Regulaminu Aplikacja może obejmować w szczególności:
    • czat 1:1 z Twórcą,
    • oddzielny czat z Asystentem AI, oznaczony jako AI,
    • ankietę onboardingową i inne formularze potrzebne do realizacji współpracy,
    • dostęp do materiałów w standardowych formatach, np. JPG, PDF, wideo, w granicach limitów technicznych,
    • funkcje organizacyjne po stronie Twórcy, np. oznaczenia typu VIP tag,
    • wybrane funkcje wspierające kontakt, organizację współpracy lub przekazywanie informacji.
  2. Zakres funkcji może zależeć od:
    • oferty Twórcy,
    • rodzaju produktu lub usługi,
    • statusu współpracy Użytkownika,
    • aktywnego okresu dostępu,
    • aktualnej konfiguracji Aplikacji.
  3. Nie wszystkie funkcje muszą być dostępne jednocześnie albo dla wszystkich Użytkowników.
  4. Aplikacja nie prowadzi sprzedaży ani płatności in-app, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej. Zakup produktów lub usług odbywa się co do zasady poza Aplikacją, np. przez serwis GymPlanner lub strony Twórców.
  5. Aplikacja może być udostępniana Użytkownikowi jako element współpracy z Twórcą.

§5. Dostęp do aplikacji i okres współpracy

  1. Dostęp do Aplikacji może być przyznawany przez Twórcę w związku z zakupem produktu lub usługi albo w ramach współpracy Użytkownik–Twórca.
  2. W zależności od oferty Twórcy dostęp może być:
    • ograniczony czasowo,
    • przyznany na czas trwania współpracy,
    • uzależniony od aktywnego uprawnienia,
    • uzależniony od dodatkowych warunków organizacyjnych lub technicznych wynikających z oferty.
  3. Jeżeli Twórca nie aktywuje kolejnego okresu dostępu albo współpraca wygasa, Użytkownik może utracić możliwość korzystania z części lub całości funkcji Aplikacji związanych z daną współpracą.
  4. Dla zachowania ciągłości współpracy przy przedłużeniach dane mogą zostać zachowane zgodnie z Polityką Prywatności Aplikacji oraz Polityką przetwarzania danych kontekstowych i AI.
  5. Usunięcie konta przez Użytkownika skutkuje usunięciem lub anonimizacją danych zgodnie z Procedurą usuwania konta oraz obowiązującymi przepisami.

§6. Dane osobowe i prywatność

  1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z:
    • Polityką Prywatności Aplikacji,
    • Informacją RODO,
    • a w odpowiednim zakresie także Polityką Prywatności (WEB), jeżeli dany proces obejmuje środowisko webowe.
  2. W ramach ankiet, formularzy, czatów lub innych funkcji Użytkownik może dobrowolnie przekazywać dane kontekstowe niezbędne do realizacji usługi lub organizacji współpracy.
  3. Szczegółowe zasady przetwarzania danych kontekstowych i wykorzystania AI znajdują się w Polityce przetwarzania danych kontekstowych i AI.
  4. Jeżeli w danym procesie wykorzystywany jest chatbot lub powiązana funkcja komunikacyjna, odpowiednie zastosowanie może mieć również Klauzula RODO Chatbot.
  5. Informacje o cookies lub podobnych technologiach stosowanych w komponentach webowych lub hybrydowych powiązanych z Aplikacją znajdują się w Polityce cookies aplikacji.

§7. Zautomatyzowane przetwarzanie i AI

  1. Asystent AI może wspierać udzielanie odpowiedzi, onboarding, porządkowanie informacji oraz komunikację w zakresie zgodnym z funkcjonalnością Aplikacji i zakresem współpracy z Twórcą.
  2. Zakres działania AI może zależeć od:
    • materiałów i wiedzy udostępnionych w systemie,
    • konfiguracji funkcji przypisanej do danego Twórcy,
    • rodzaju procesu lub usługi.
  3. Asystent AI działa wspierająco i nie zastępuje Twórcy ani Administratora tam, gdzie wymagana jest ocena człowieka.
  4. W szczególności AI nie powinno samodzielnie:
    • podejmować wiążących decyzji,
    • zastępować Twórcy w odpowiedzialności za rezultat współpracy,
    • działać poza zakresem przewidzianym dla danej funkcji lub usługi.
  5. Użytkownik ma pełną transparentność: czat AI jest odrębny i oznaczony jako AI.
  6. Jeżeli Użytkownik uzna, że treści AI są nieprawidłowe, powinien zweryfikować je z Twórcą oraz może zgłosić sprawę do Administratora na adres: office@gymplanner.com.
  7. Szczegóły przetwarzania danych związanych z AI opisuje Polityka przetwarzania danych kontekstowych i AI.

§8. Prawa użytkownika i usunięcie konta

  1. Użytkownik ma prawa wynikające z RODO, w szczególności do:
    • dostępu do danych,
    • sprostowania danych,
    • usunięcia danych,
    • ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • cofnięcia zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
    • złożenia skargi do Prezesa UODO.
  2. Szczegółowe zasady realizacji praw Użytkownika opisują:
    • Polityka Prywatności Aplikacji,
    • Informacja RODO,
    • oraz – jeżeli ma zastosowanie – inne dokumenty powiązane.
  3. Usunięcie konta realizowane jest zgodnie z Procedurą usuwania konta.

§9. Odpowiedzialność

  1. Administrator zapewnia narzędzie technologiczne, ale co do zasady nie odpowiada za treści Twórców ani za sposób realizacji usług przez Twórców.
  2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje Użytkownika oparte na treściach przekazywanych przez Twórcę lub Asystenta AI, chyba że odpowiedzialność taka wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. Mogą wystąpić przerwy techniczne, czasowe ograniczenia funkcji, konserwacje lub awarie niezależne od Administratora.
  4. Administrator może czasowo ograniczyć dostęp do wybranych funkcji z przyczyn technicznych, bezpieczeństwa, organizacyjnych lub prawnych.

§10. Własność intelektualna

  1. Wszelkie znaki, logotypy, elementy interfejsu oraz materiały udostępnione w Aplikacji stanowią własność Administratora albo odpowiednich Twórców lub partnerów.
  2. Zabronione jest kopiowanie, modyfikowanie, rozpowszechnianie lub wykorzystywanie tych elementów bez zgody uprawnionego podmiotu, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej.

§11. Zmiany regulaminu i kontakt

  1. Administrator może aktualizować Regulamin w przypadku zmian:
    • funkcjonalności Aplikacji,
    • przepisów prawa,
    • sposobu świadczenia usług,
    • struktury dokumentów powiązanych.
  2. O istotnych zmianach Administrator poinformuje w Aplikacji lub na stronie właściwej dla dokumentacji.
  3. Kontakt: office@gymplanner.com
  4. Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie właściwej dla Regulaminu Aplikacji.
© 2026 DNM Global Group sp. z o.o. • Persona Evolve – design by GymPlanner

§1. General provisions

  1. These Terms define the rules for using the mobile application Persona Evolve – design by GymPlanner (hereinafter: the “Application”), administered by DNM Global Group sp. z o.o., ul. Poniatowskiego 2/6, 50-240 Wrocław, Poland, NIP: 7010843465, KRS: 0000743157, REGON: 381045881, e-mail: office@gymplanner.com (hereinafter: the “Administrator”).
  2. The Application supports cooperation between Users and Creators, in particular through communication, surveys, access to materials and selected organisational and support functions.
  3. Use of the Application means acceptance of these Terms and the related documents, in particular:
    • the Application Privacy Policy,
    • the Application Cookie Policy,
    • the Contextual Data and AI Processing Policy,
    • the Account Deletion Procedure,
    • and, where applicable, the Chatbot GDPR Clause.
  4. The Application is a technological tool supporting cooperation between the User and the Creator. Not all Application functions must be available to every User or within every offer.

§2. Definitions

  1. Application – the mobile software “Persona Evolve – design by GymPlanner”.
  2. User – a person using the Application.
  3. Creator – a trainer, mentor, expert or other partner offering services, content or materials with whom the User cooperates.
  4. Account – the User’s profile in the Application.
  5. Context Data – data voluntarily provided in surveys, forms, chats or other Application functions for the purpose of service delivery or cooperation management.
  6. AI Assistant – a function supporting communication, onboarding or responses based on knowledge, materials or the scope of cooperation related to the Creator; it is not the same as direct contact with the Creator.
  7. VIP tag – an organisational label on the Creator side used, for example, to distinguish the type of cooperation or user view.
  8. Related Documents – documents governing the detailed rules for using the Application, data protection, AI, cookies, account deletion and other processes related to its operation.

§3. Conditions of use

  1. Use of the Application is voluntary and possible after acceptance of the Terms.
  2. Technical requirements: a device compatible with the currently supported version of the Application, an active internet connection and an operating system compatible with the current Application requirements.
  3. Registration or login may require the provision of certain data, such as e-mail address, phone number, first and last name, avatar or other data required for account operation or service delivery.
  4. The User undertakes to:
    • provide true and up-to-date data,
    • not share the account with third parties,
    • use the Application in accordance with law, these Terms and good practices.
  5. Push notifications may be available in the Application. The User may manage them in the device settings or in the Application settings, if such a function is made available.
  6. Not all Application features must be active for every account. The scope of available functions may depend on:
    • the type of Creator offer,
    • the cooperation status,
    • active entitlement,
    • current configuration of the function on the system or Creator side.

§4. Scope of services

  1. As of the publication date of this version of the Terms, the Application may include in particular:
    • 1:1 chat with the Creator,
    • a separate chat with the AI Assistant, labelled as AI,
    • onboarding surveys and other forms required for cooperation,
    • access to materials in standard formats, such as JPG, PDF, video, within technical limits,
    • organisational functions on the Creator side, such as labels like VIP tag,
    • selected functions supporting contact, cooperation management or information delivery.
  2. The scope of functions may depend on:
    • the Creator’s offer,
    • the type of product or service,
    • the User’s cooperation status,
    • the active access period,
    • the current Application configuration.
  3. Not all functions must be available simultaneously or for all Users.
  4. The Application does not provide in-app sales or payments unless expressly stated otherwise. Purchase of products or services takes place, as a rule, outside the Application, for example via GymPlanner or Creator pages.
  5. The Application may be made available to the User as part of cooperation with the Creator.

§5. Access to the application and duration of cooperation

  1. Access to the Application may be granted by the Creator in connection with the purchase of a product or service or as part of User–Creator cooperation.
  2. Depending on the Creator’s offer, access may be:
    • time-limited,
    • granted for the duration of cooperation,
    • dependent on active entitlement,
    • dependent on additional organisational or technical conditions resulting from the offer.
  3. If the Creator does not activate a further access period or the cooperation ends, the User may lose access to some or all Application functions related to that cooperation.
  4. To ensure continuity of cooperation during renewals, data may be retained in accordance with the Application Privacy Policy and the Contextual Data and AI Processing Policy.
  5. Deletion of the account by the User results in deletion or anonymisation of data in accordance with the Account Deletion Procedure and applicable law.

§6. Personal data and privacy

  1. Personal data is processed in accordance with:
    • the Application Privacy Policy,
    • the GDPR Information,
    • and, where relevant, also the web Privacy Policy if a given process involves the web environment.
  2. Within surveys, forms, chats or other functions, the User may voluntarily provide context data necessary for service performance or cooperation management.
  3. Detailed rules regarding context data processing and AI use are described in the Contextual Data and AI Processing Policy.
  4. If a chatbot or related communication function is used in a given process, the Chatbot GDPR Clause may also apply.
  5. Information about cookies or similar technologies used in web or hybrid components related to the Application can be found in the Application Cookie Policy.

§7. Automated processing and AI

  1. The AI Assistant may support responses, onboarding, information structuring and communication within the scope consistent with Application functionality and the scope of cooperation with the Creator.
  2. The scope of AI operation may depend on:
    • materials and knowledge made available in the system,
    • the configuration of the function assigned to a given Creator,
    • the type of process or service.
  3. The AI Assistant has a supportive role and does not replace the Creator or the Administrator where human judgment is required.
  4. In particular, AI should not independently:
    • make binding decisions,
    • replace the Creator in responsibility for the outcome of cooperation,
    • act outside the scope intended for a given function or service.
  5. The User has full transparency: the AI chat is separate and marked as AI.
  6. If the User believes that AI-generated content is incorrect, they should verify it with the Creator and may also report the matter to the Administrator at office@gymplanner.com.
  7. Details of data processing related to AI are described in the Contextual Data and AI Processing Policy.

§8. User rights and account deletion

  1. The User has rights under GDPR, including the right to:
    • access data,
    • rectify data,
    • erase data,
    • restrict processing,
    • data portability,
    • withdraw consent, where processing is based on consent,
    • lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office.
  2. Detailed rules for exercising User rights are described in:
    • the Application Privacy Policy,
    • the GDPR Information,
    • and, where relevant, other related documents.
  3. Account deletion is carried out in accordance with the Account Deletion Procedure.

§9. Liability

  1. The Administrator provides a technological tool, but as a rule is not responsible for Creator content or for the way Creators perform their services.
  2. The Administrator is not responsible for User decisions based on content provided by the Creator or the AI Assistant, unless such liability results from mandatory legal provisions.
  3. Technical interruptions, temporary feature limitations, maintenance or failures beyond the Administrator’s control may occur.
  4. The Administrator may temporarily restrict access to selected functions for technical, security, organisational or legal reasons.

§10. Intellectual property

  1. All trademarks, logos, interface elements and materials made available in the Application are the property of the Administrator or the relevant Creators or partners.
  2. Copying, modifying, distributing or using these elements without the consent of the authorised entity is prohibited unless applicable law provides otherwise.

§11. Changes to the Terms and contact

  1. The Administrator may update the Terms in the event of changes to:
    • Application functionality,
    • legal regulations,
    • the method of service provision,
    • the structure of related documents.
  2. The Administrator will inform about material changes in the Application or on the page relevant for the documentation.
  3. Contact: office@gymplanner.com
  4. The current version of the document is published on the page relevant for the Application Terms.
© 2026 DNM Global Group sp. z o.o. • Persona Evolve – design by GymPlanner