Polityka Przetwarzania Danych Kontekstowych i AI (PL/EN)
Data aktualizacji / Last updated: 2025-10-20
§1. Cel dokumentu
Celem Polityki jest zapewnienie przejrzystych informacji o sposobie, w jaki aplikacja Persona Evolve – design by GymPlanner oraz powiązane systemy GymPlanner przetwarzają dane kontekstowe użytkowników w ramach funkcji wykorzystujących sztuczną inteligencję (AI).
Dokument uzupełnia:
- Politykę Prywatności aplikacji mobilnej,
- Regulamin aplikacji mobilnej.
§2. Zakres przetwarzania
Polityka obejmuje dane przekazywane dobrowolnie przez użytkownika w trakcie korzystania z aplikacji, ankiet, czatu lub formularzy.
Dane te mogą obejmować:
- styl życia, preferencje, aktywności, cele,
- dane o postępach i wynikach,
- treści z komunikacji z Twórcą,
- interakcje i zachowania w aplikacji.
Dane szczególnej kategorii (np. zdrowotne) są przetwarzane wyłącznie po wyraźnej zgodzie użytkownika, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
§3. Administrator danych
Administratorem danych jest:
DNM Global Group sp. z o.o.
ul. Poniatowskiego 2/6, 50-240 Wrocław
office@gymplanner.com
W zakresie realizacji usług poszczególnych Twórców (trenerów, mentorów, ekspertów) mogą oni występować jako współadministratorzy danych.
§4. Cele przetwarzania
Dane użytkowników są przetwarzane w celu:
- personalizacji treści i funkcji aplikacji
- generowania rekomendacji wspierających rozwój,
- poprawy komunikacji między użytkownikiem a Twórcą,
- optymalizacji jakości usług,
- zapewnienia bezpieczeństwa i zgodności z prawem.
Dane nie są wykorzystywane marketingowo bez wyraźnej zgody użytkownika.
§5. Zgoda użytkownika i kontrola
Użytkownik decyduje, jakie dane kontekstowe przekazuje poprzez ankiety, czat lub formularze.
Zgoda na przetwarzanie danych kontekstowych jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.
Użytkownik ma prawo:
- wycofać zgodę w ustawieniach prywatności,
- żądać dostępu, sprostowania lub usunięcia danych,
- usunąć konto i powiązane dane przez formularz:
https://gymplanner.com/usun-konto
§6. Sztuczna inteligencja (AI)
Systemy AI w aplikacji:
- analizują dane kontekstowe w sposób zautomatyzowany, zanonimizowany i lokalny,
- generują spersonalizowane rekomendacje oraz raporty,
- wspierają Twórców w procesach doradczych i organizacyjnych.
Systemy AI nie podejmują decyzji o skutkach prawnych, nie prowadzą profilowania opartego na ocenie osoby i działają wyłącznie w zakresie funkcji aplikacji.
Zasady działania opierają się na:
- privacy-by-design,
- data minimization,
- anonymization,
- human oversight (każda analiza AI jest nadzorowana przez człowieka).
Środowisko AI jest w pełni zlokalizowane na terytorium Unii Europejskiej i zgodne z zasadami EU AI Act (2025).
§7. Ochrona danych i bezpieczeństwo
DNM Global Group stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające poufność i integralność danych, w tym:
- szyfrowanie TLS / AES-256,
- kontrolę dostępu opartą o Firebase Security Rules,
- monitoring operacji przetwarzania,
- środowiska obliczeniowe AI odseparowane od sieci publicznych.
Pełna dokumentacja bezpieczeństwa znajduje się w wewnętrznym dokumencie „GymPlanner Security Implementation”.
§8. Okres przechowywania
Dane kontekstowe przechowywane są:
- przez czas trwania współpracy z Twórcą,
- lub do momentu wycofania zgody przez użytkownika.
Po tym czasie dane są anonimizowane lub trwale usuwane w terminie 30 dni, z wyjątkiem danych wymaganych przepisami prawa.
§9. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu, sprostowania, usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody,
- skargi do Prezesa UODO.
Kontakt: office@gymplanner.com
§10. Aktualizacje
Polityka może być aktualizowana w związku z rozwojem technologii, przepisów lub zasad AI.
Aktualna wersja jest publikowana pod adresem: https://gymplanner.com/polityka-przetwarzania-danych-kontekstowych-i-ai
§1. General provisions
This Policy provides transparent information on how Persona Evolve – design by GymPlanner and the connected GymPlanner systems process contextual user data in features supported by artificial intelligence (AI).
It complements:
- the Mobile App Privacy Policy,
- the Mobile App Terms of Service.
§2. Definitions
This Policy covers all data voluntarily provided by users via the app, surveys, chat, or forms.
Such data may include:
- lifestyle, preferences, goals, and activity,
- progress and engagement data,
- communication content shared with Creators,
- app usage and interaction data.
Special categories (e.g., health) are processed only with explicit consent (Art. 9(2)(a) GDPR).
§3. Data Controller
DNM Global Group sp. z o.o.
ul. Poniatowskiego 2/6, 50-240 Wrocław
office@gymplanner.com
Creators (trainers, mentors, experts) may act as joint controllers within their respective programs.
§4. Purpose of Processing
Data are processed to:
- personalize content and app functionality,
- generate user development recommendations,
- improve communication between users and Creators,
- enhance quality and efficiency of services,
- ensure security and legal compliance.
Data are not used for marketing without explicit consent.
§5. Consent and User Control
Users decide which contextual data they provide via surveys or chat. Consent is voluntary and revocable at any time.
Users may:
- withdraw consent in privacy settings,
- request access, correction, or deletion of data,
- delete their account via the form:
https://gymplanner.com/delete-account
§6. Artificial Intelligence (AI)
AI modules:
- analyze contextual data anonymously and locally,
- generate personalized insights and recommendations,
- assist Creators in service delivery.
AI does not make legally significant decisions, does not perform behavioral profiling, and operates within the app’s defined scope.
AI systems comply with:
- privacy-by-design,
- data minimization,
- anonymization,
- human oversight.
All processing occurs within EU infrastructure in compliance with the EU AI Act (2025).
§7. Data Security
DNM Global Group applies advanced organizational and technical measures, including:
- TLS/AES-256 encryption,
- Firebase access control,
- audit logging and data minimization,
- segregated AI computing environments within the EU.
Full security documentation is maintained internally under „GymPlanner Security Implementation”.
§8. Data Retention
Contextual data are stored:
- for the duration of cooperation with the Creator,
- or until consent withdrawal.
After that, data are
§9. User Rights
Users have the right to:
- access, correct, delete,
- restrict,
- transfer,
- withdraw consent,
- or lodge a complaint with the Polish Data Protection Authority (UODO)
Contact: office@gymplanner.com
§10. Updates
This Policy may be updated to reflect technological or legal changes or the evolution of AI governance.
The current version is always available at: https://gymplanner.com/policy-contextual-ai